Существует бесплатное приложение CloudOn для управления офисными документами на iPad (не путайте с облачным сервисом iCloud).
Давайте посмотрим на две небольшие и легко решаемые проблемы:
Это приложение доступно только в App Store для США (по крайней мере, на момент публикации). То есть, если вы зарегистрированы в российском магазине приложений, вам необходимо создать вторую учетную запись в США, чтобы использовать CloudOn. Как это сделать, написано в статье: Как получить Apple Apple ID.
CloudOn использует для работы один из трех облачных сервисов хранения (Box, DropBox и Google Drive). DropBox кажется мне наиболее удобным для этих целей. Поэтому на сайте были написаны две статьи: что такое DropBox и как его использовать.
Честно говоря, DropBox также можно зарегистрировать через CloudOn, и приложение может быть не установлено на самом iPad, но это немного сложнее, поэтому этот вариант не рассматривается в этой статье.
Как установить CloudOn на iPad
- Перейдите в Настройки
- В строке поиска (в правом верхнем углу экрана) введите облако
- В найденном приложении нажмите «бесплатно» и «установить»
- Пожалуйста, подождите несколько секунд, пока приложение загрузится на ваш iPad
Теперь вы можете создавать, удалять и редактировать офисные файлы Microsoft (например, текстовые документы, электронные таблицы и презентации Power Point) на iPad.
Как использовать CloudOn
При первом запуске вам нужно будет выбрать, какой облачный сервис вы будете использовать: Field, DrobBox или Google Drive. Мы выбираем DropBox и вводим его в наш аккаунт. В дальнейшем программа автоматически войдет в систему.
После этого мы увидим окно файла, которое может быть трех типов. Кнопка для переключения между различными окнами находится в верхней части экрана. В зависимости от типа отображаемого файла эта кнопка также немного изменяется.
Первый вариант отображения документов находится ниже ваших файлов и папок (т.е. файлов и папок, хранящихся в DropBox). Над ними окно с краткой информацией о файле, обозначенном треугольником.
Второй вариант. отображение документов: папки и файлы располагаются одна за другой, отображаются только их значки.
Третий вариант табличный. Объекты расположены один справа внизу, с краткой информацией о каждом из них.
Кнопки в верхней центральной части экрана
Кнопки в левом верхнем углу
Стрелки вверху слева, чтобы перейти к окнам, которые вы открыли до или после текущего.
Дом. вернуться к выбору облачного хранилища (помните, где мы выбрали DropBox)
Справа от этих кнопок находится белая строка состояния, в которой вы можете видеть папки, в которых вы находитесь. Когда вы нажимаете на папку, появляется список файлов, содержащихся в ней.
Кнопки вверху справа
Первая кнопка показывает файлы, ранее открытые в этом сеансе.
Второй позволяет вам создать новую папку или, если вы находитесь в общедоступном документе, отправить ее или ссылку на нее.
Третий синхронизирует данные с облачным хранилищем
Другие действия
Если вы держите палец на значке файла, откроется контекстное меню, позволяющее копировать, переименовывать, удалять, отправлять или ссылка на него по электронной почте и предпринять некоторые другие действия. Помните об этом, когда вы получите полную ссылку на свой файл в Интернете, чтобы иметь возможность открывать его и использовать в любом месте и на любом компьютере, если у вас есть доступ к Интернету.
Редактирование документов MS Office
Чтобы редактировать ранее созданный документ, щелкните ярлык этого документа. Он откроется в нужном редакторе (Word, Excel, PowerPoint). Внешний вид этих редакторов практически не отличается от того, что вы привыкли видеть на персональных компьютерах.
Работа с этими редакторами не является частью этой статьи. Слева от изображения вы можете увидеть, как выглядят Word на iPad и Excel на iPad.
Обратите внимание на кнопку в левом верхнем углу (в виде трех горизонтальных полос). Когда вы нажимаете на нее, появляется панель значков, которая скрыта при обычном редактировании файла.
Повторное нажатие этой кнопки вернет вас в открытую программу в обычный режим редактирования.
в заключение
Это позволяет бесплатно создавать, удалять и редактировать файлы MS Office на iPad. Это может быть не так удобно, как на персональном компьютере, но я думаю, что это привычка.
После того, как вы установили CloudOn на свой iPad, вы также можете открывать на нем файлы прямо из электронной почты и некоторых других программ, предназначенных для хранения или работы с файлами.
