В этой статье описывается, как передавать сообщения электрической почты, контакты, элементы календаря, задачки и заметки, сохраненные в Microsoft Outlook 2003, Outlook две тыщи семь либо Outlook 2010, на компьютер, на котором установлен Outlook 2010.

Принципиально! Перед созданием учетной записи электрической почты безотступно рекомендуется перенести данные на новый компьютер. Это обеспечит более ординарную и надежную передачу данных.

Чтоб перенести данные Outlook, для вас нужно скопировать файлы со старенького компьютера на новый. Это можно сделать несколькими методами, в том числе:

  • Внедрение съемных флешек
  • внедрение портативных жестких дисков;
  • внедрение записанных CD и DVD дисков;
  • через сетевое соединение меж 2-мя компьютерами.

Нотка. Windows Transfer Tool. это компонент Windows, созданный для копирования файлов и опций с 1-го компьютера на другой. Внедрение Windows Easy Transfer может время от времени попортить профили Outlook. Эта статья не рассматривается в этой статье.

Вводная информация

Бывалые юзеры Windows и Outlook могут пропустить шаг один. Копировать файлы со старенького компьютера.

Место для хранения сообщений, частей календаря, контактов и задач

Для неких типов учетных записей, таких как Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail и Гугл Gmail, данные хранятся на почтовом сервере. Для увеличения производительности некие из этих учетных записей употребляют синхронизированную копию данных на локальном компьютере, но для вас не надо создавать эти запасные копии и перемещать их куда-либо, так как все данные могут быть перезагружены на новый компьютер с почтового сервера.

Для других типов учетных записей, таких как более всераспространенные учетные записи POP3, все сообщения, также контакты, элементы календаря, задачки и заметки хранятся в файле на локальном компьютере. Этот файл именуется файлом личной папки в версиях Outlook до Outlook 2010. В Outlook две тыщи 10 он именуется файлом данных Outlook. Во всех версиях Outlook этот файл имеет расширение.pst, потому его нередко именуют просто файлом.pst.

Интернет-провайдеры обычно предоставляют юзерам учетные записи электрической почты POP3.

Определение типа аккаунта

Чтоб найти тип учетной записи электрической почты, настроенной в Outlook на древнем компьютере, сделайте последующие деяния.

  • Outlook две тыщи 10 Откройте вкладку «Файл». Нажмите кнопку «Настройки учетной записи» и изберите «Настройки учетной записи». Тип учетной записи указан на вкладке «Электронная почта» в столбце «Тип».
  • Outlook две тыщи семь В меню Сервис изберите пункт Характеристики учетной записи. Тип учетной записи указан на вкладке «Электронная почта» в столбце «Тип».
  • Outlook две тыщи три В меню «Сервис» изберите «Учетные записи электрической почты». Нажмите Просмотр либо редактирование имеющихся учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке «Электронная почта» в столбце «Тип».
Перенести Outlook На Другой Компьютер

Ниже приведены более всераспространенные варианты.

Другие файлы для перемещения

Зависимо от того, как вы используете Outlook, для вас может потребоваться передать дополнительные файлы. Эти файлы перечислены ниже.

  • Заполнить перечень
  • Подписи
  • Пробелы
  • Списки спам-фильтров
  • правила

Дополнительные сведения о перемещении этих файлов см. В последнем разделе этой статьи «Перемещение других файлов Outlook».

Шаг 1. Скопируйте файлы со старого компьютера

Закройте Outlook на древнем компьютере. Откройте папку, в какой хранится файл.pst. Вот аннотации по дефлоту для местоположения. Если файлы данных были сделаны в другой папке либо перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Так как папка по дефлоту укрыта, проще всего открыть ее, выполнив команду% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook из меню «Пуск».

  • Windows семь Нажмите кнопку «Пуск». В поле Отыскать программки и файлы рядом с кнопкой Окончание работы введите% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook и нажмите кнопку ВВОД.
  • Windows Vista Нажмите Запуск. В поле поиска рядом с кнопкой «Завершение работы» введите% USERPROFILE% \ Local Settings \ Program Data \ Microsoft \ Outlook и нажмите кнопку ВВОД.
  • Windows XP Нажмите «Пуск», изберите «Выполнить», введите% USERPROFILE% \ Local Settings \ Program Data \ Microsoft \ Outlook и нажмите кнопку ВВОД.

Когда вы нажимаете ENTER, раскрывается папка, в какой хранятся файлы данных Outlook.

Нотка. Начиная с Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (файлы PST) создаются в папке «Документы» в подпапке «Файлы Outlook». Если приложение Outlook было обновлено до старенького компьютера до Outlook 2010, файлы PST можно поместить в обе папки. Если вы использовали Outlook две тыщи 10 на древнем компьютере, непременно проверьте обе папки.

READ  Как Почистить Кэш Браузера На Компьютере

Многие юзеры Outlook имеют только один файл данных Outlook, обычно именуемый Outlook.pst. Вы также сможете увидеть другие файлы данных Outlook, такие как подписки на Интернет-календари либо списки SharePoint. Для вас не надо переносить эти два файла, так как они содержат информацию, лежащую на сервере, которую можно повторно загрузить на новый компьютер. Все файлы данных Outlook (OST-файлы) являются автономными файлами учетной записи Exchange Server. Не требуется перемещать автономные файлы Outlook (OST-файлы), так как они хранят копии данных с сервера. Но, если вы не желаете загружать большой файл, см. Перемещение автономного файла данных Outlook (.ost).

Нотка. По дефлоту расширение файла в Windows укрыто. Как для файлов данных Outlook (файлы PST), так и для автономных файлов данных Outlook (файлы OST) атрибут Type устанавливается в файле данных Outlook. Чтоб включить либо отключить расширения файлов, изберите «Проводник» в меню «Инструменты» (чтоб открыть меню «Инструменты» в Windows семь либо Windows Vista, нажмите «ALT») «Параметры папки». На вкладке «Вид» установите либо снимите флаг «Скрыть расширения для зарегистрированных типов файлов».

Чтоб найти, какие файлы данных связаны с учетной записью электрической почты Outlook на вашем древнем компьютере, сделайте последующие деяния:

  • Outlook две тыщи 10 Откройте вкладку «Файл». Нажмите кнопку «Настройки учетной записи» и изберите «Настройки учетной записи». На вкладке «Файлы данных» показываются файлы данных и их размещение.
  • Outlook две тыщи семь В меню Сервис изберите пункт Характеристики учетной записи. На вкладке «Файлы данных» показываются файлы данных и их размещение.
  • Outlook две тыщи три В меню Сервис изберите пункт Опции учетной записи. На вкладке «Файлы данных» показываются файлы данных и их размещение.

Принципиально! Если файл archive.pst находится в папке либо файлы данных Outlook (файлы PST) были сделаны как архивы либо запасные копии, эти файлы также следует скопировать. Если вы точно не понимаете, какие из дополнительных файлов данных Outlook (файлы PST) следует скопировать, идеальнее всего их скопировать.

Шаг 2. Скопируйте файлы на новый компьютер

Начиная с Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (файлы PST) создаются в папке «Документы» в подпапке «Файлы Outlook».

  1. Откройте папку «Файлы Outlook» в папке «Документы». Если папка не существует, сделайте ее.
  • Windows семь Аннотации см. В разделе «Создание папки в Windows 7».
  • Аннотации по работе с Windows Vista см. В разделе «Создание папки в Windows Vista».
  • Аннотации по работе с Windows XP см. В разделе «Создание папки в Windows XP».
  1. Скопируйте файлы со старенького компьютера в папку «Файлы Outlook».

Шаг 3. Добавьте данные со старого компьютера в Outlook две тысячи десять на новом компьютере

Определенные деяния на этом шаге зависят от того, употреблялся ли Outlook две тыщи 10 на новеньком компьютере.

Используйте одну из ссылок ниже.

Перспектива две тысячи десять года так и не началась

  1. Запустите Outlook.
  2. Следуйте инструкциям на дисплее, чтоб добавить учетную запись электрической почты.

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись, добро пожаловать!

Не жмите кнопку Готово.

Видео: Перенести Outlook На Другой Компьютер


  1. В нижней части диалогового окна установите флаг Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Дальше.
  2. В разделе «Доставка новых сообщений»: изберите «К существующему файлу данных Outlook».
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите Дальше, а потом нажмите Готово.

Когда Outlook раскроется, старенькые данные будут отображаться в папках области навигации. Новые сообщения будут сохраняться в тех же папках и в файле данных Outlook (PST-файл) на локальном компьютере.

Outlook две тысячи десять уже работал на новом компьютере, но учетная запись роуминга электронной почты еще не настроена

Рекомендуется сделать новый профиль Outlook. Профиль содержит в себе учетные записи, файлы данных и опции с информацией о том, где хранятся электрические письма.

Создание нового профиля не является неотклонимым, но это может понизить возможность заморочек с доступом к импортированным данным. При разработке нового профиля для вас нужно добавить все учетные записи электрической почты, которые будут употребляться, даже если они уже добавлены в имеющийся профиль.

Вариант 1. Сделать новый профиль
  1. На панели управления нажмите (один либо дважды) Почта.

Размещение значка «Почта» на панели управления

Размещение значка «Почта» находится в зависимости от версии Microsoft Windows (32-разрядной либо 64-разрядной), представления на панели управления и Outlook 2010.

READ  Как Установить Пароль На Компьютере При Входе

Самый обычной метод отыскать почтовый элемент. открыть панель управления Windows, а потом ввести слово в поле поиска в высшей части окна. "почта", На панели управления Windows XP введите слово «Почта» в поле «Адрес».

Значок почты возникает при первом запуске Outlook.

  1. Имя текущего профиля отображается в заголовке диалогового окна «Настройки почты». Чтоб избрать другой имеющийся профиль, нажмите «Показать», изберите имя профиля и нажмите «Свойства».
  2. Нажмите Показать.
  3. Нажмите кнопку Добавить.
  4. Введите имя профиля и нажмите ОК.
  5. Следуйте инструкциям на дисплее, чтоб добавить учетную запись электрической почты.

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись, добро пожаловать!

Не жмите кнопку Готово.

  1. В нижней части диалогового окна установите флаг Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Дальше.
  2. В разделе «Доставка новых сообщений»: изберите «К существующему файлу данных Outlook».
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите Дальше, а потом нажмите Готово.

Если вы используете несколько профилей, вы сможете настроить приглашение выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, употребляется профиль по дефлоту. Для получения дополнительной инфы о запросах профиля см. Включение и отключение запроса профиля.

  1. В разделе «Когда вы запускаете Microsoft Outlook» используйте этот профиль: изберите опцию, чтоб запросить конфигурацию либо использовать конфигурацию.
  1. Нажмите кнопку ОК, чтоб закрыть диалоговое окно Почта.
Вариант 2. Сохранить текущий профиль
  1. Запустите Outlook.
  2. Перейдите на вкладку «Файл».
  3. В разделе «Информация об учетной записи» нажмите «Добавить учетную запись».
  4. Следуйте инструкциям на дисплее, чтоб добавить учетную запись электрической почты.

Нотка. Для получения полной инфы о добавлении учетных записей см. Раздел «Добавление либо удаление учетной записи электрической почты».

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись, добро пожаловать!

  1. В нижней части диалогового окна установите флаг Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Дальше.
  2. В разделе «Доставка новых сообщений»: изберите «К существующему файлу данных Outlook».
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите Дальше, а потом нажмите Готово.

Outlook две тысячи десять уже запущен на новом компьютере, а учетная запись роуминга электронной почты уже создана и используется

Рекомендуется сделать новый профиль Outlook. Профиль содержит в себе учетные записи, файлы данных и опции с информацией о том, где хранятся электрические письма.

Создание нового профиля не является неотклонимым, но это может понизить возможность заморочек с доступом к импортированным данным. При разработке нового профиля для вас нужно добавить все учетные записи электрической почты, которые будут употребляться, даже если они уже добавлены в имеющийся профиль.

Этот сценарий относится к ситуации, описанной ниже.

  • Outlook две тыщи 10 уже имеет учетную запись электрической почты, установленную на новеньком компьютере.
  • Сообщения уже высланы и получены, элементы календаря, контакты, задачки либо заметки были добавлены, и эти данные должны быть сохранены.

Для выполнения этой задачки для вас нужно соединить информацию из файла данных со старенького компьютера с файлом данных, который уже употребляется на новеньком компьютере.

Если для вас не необходимы данные, уже хранящиеся на новеньком компьютере, вы сможете удалить учетную запись, возвратиться в раздел Outlook 2010, который уже работал на новеньком компьютере, но учетная запись роуминга электрической почты еще не настроена, и изберите один из 2-ух вариантов. Если вы желаете сохранить сообщения и другие элементы из обоих файлов данных (на старенькых и новых компьютерах), следуйте инструкциям в этом разделе.

Вариант 1. Сделать новый профиль
  1. На панели управления нажмите (один либо дважды) Почта.

Размещение значка «Почта» на панели управления

Размещение значка «Почта» находится в зависимости от версии Microsoft Windows (32-разрядной либо 64-разрядной), представления на панели управления и Outlook 2010.

Самый обычный метод отыскать Почту. это открыть Панель управления в Windows, а потом ввести Word в поле поиска в высшей части окна. На панели управления Windows XP введите слово «Почта» в поле «Адрес».

Значок почты возникает при первом запуске Outlook.

  1. Имя текущего профиля отображается в заголовке диалогового окна «Настройки почты». Чтоб избрать другой имеющийся профиль, нажмите «Показать», изберите имя профиля и нажмите «Свойства».
  1. Нажмите Показать.
  2. Нажмите кнопку Добавить.
  3. Введите имя профиля и нажмите ОК.
  4. Следуйте инструкциям на дисплее, чтоб добавить учетную запись электрической почты.

Нотка. Для получения полной инфы о добавлении учетных записей см. Раздел «Добавление либо удаление учетной записи электрической почты».

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись, добро пожаловать!

Не жмите кнопку Готово.

  1. В нижней части диалогового окна установите флаг Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Дальше.
  2. В разделе «Доставка новых сообщений»: изберите «К существующему файлу данных Outlook».
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите Дальше, а потом нажмите Готово.
READ  Как Подключить Mi Band К Другому Телефону

Если вы используете несколько профилей, вы сможете настроить приглашение выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, употребляется профиль по дефлоту. Для получения дополнительной инфы о запросах профиля см. Включение и отключение запроса профиля.

  1. В разделе «Когда вы запускаете Microsoft Outlook» используйте этот профиль: изберите опцию, чтоб запросить конфигурацию либо использовать конфигурацию.
  1. Нажмите кнопку ОК, чтоб закрыть диалоговое окно Почта.
  1. Запустите Outlook.
  2. Перейдите на вкладку «Файл».
  3. Нажмите кнопку Открыть.
  4. Нажмите кнопку «Импорт».
  5. В окне мастера импорта и экспорта изберите пункт Импорт из другой программки либо файла и нажмите кнопку Дальше.
  1. Изберите файл данных Outlook (PST) из предоставленного перечня и нажмите Дальше.
  1. Нажмите Обзор и изберите файл, из которого вы желаете импортировать данные.

Нотка. В разделе «Настройки» рекомендуется избрать переключатель «Не импортировать дубликаты», если для вас не надо подменять либо копировать имеющиеся элементы Outlook с импортированными данными.

  1. Нажмите кнопку «Дальше.
  2. Если PST-файл защищен паролем, для вас будет предложено ввести его. Потом нажмите ОК.
  3. Настройте характеристики импорта частей. Обычно для вас не надо поменять опции по дефлоту.
  • Верхняя папка (обычно Личные папки, Файл данных Outlook либо Адресок электрической почты) выбирается автоматом.
  • Флаг Включить папки установлен по дефлоту. Это значит, что все папки в избранной папке будут импортированы.
  • Параметр, избранный по дефлоту при импорте в ту же папку в перечне: устанавливает папки в импортированном файле для сравнения папок в Outlook. Если соответственная папка отсутствует в Outlook, она будет сотворена.
  1. Нажмите Готово.
Вариант 2: использовать имеющийся профиль
  1. Запустите Outlook.
  2. Перейдите на вкладку «Файл».
  3. В разделе «Информация об учетной записи» нажмите «Добавить учетную запись».
  4. Следуйте инструкциям на дисплее, чтоб добавить учетную запись электрической почты.

Нотка. Для получения полной инфы о добавлении учетных записей см. Раздел «Добавление либо удаление учетной записи электрической почты».

После прибавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новейшую учетную запись, добро пожаловать!

  1. В нижней части диалогового окна установите флаг Настроить характеристики вручную и нажмите кнопку Дальше.
  2. В разделе «Доставка новых сообщений»: изберите «К существующему файлу данных Outlook».
  3. Нажмите кнопку Обзор.
  4. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите Дальше, а потом нажмите Готово.

Переместить другие файлы Outlook

Зависимо от того, как вы используете Outlook, для вас может потребоваться передать дополнительные файлы. Эти файлы перечислены ниже.

  • Перечень автозаполнения Автозаполнение. это функция в Outlook две тыщи 10 и Outlook 2007, которая предлагает характеристики имени и адреса электрической почты при вводе их в поля «Кому», «Копия» и «Копии». Предлагаемые опции извлекаются из перечня имен и адресов электрической почты из ранее отправленных писем. Для получения инфы о перемещении этого перечня см. Импорт перечня автозаполнения с другого компьютера.

Нотка. В Outlook две тыщи 10 перечень автозаполнения больше не сохраняется в файле NK2. Элементы перечня автозаполнения сейчас хранятся в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange либо в файле данных Outlook (PST) для учетной записи. Но, если вы желаете скопировать всплывающий перечень (файл NK2) с другого компьютера, который использовал учетные записи POP3, для вас нужно импортировать этот файл на новый компьютер. Для получения дополнительной инфы см. Раздел «Импорт окончательного перечня с другого компьютера» либо «Видео»: импорт частей конечного перечня видео.

  • Подписи Вы сможете добавить личные подписи к отправленным сообщениям. Эти подписи могут быть перенесены на другой компьютер. Информацию о перемещении подписей см. В разделе «Копирование подписей электрической почты на другой компьютер».
  • Формы Для получения инфы о переносе форм со старенького компьютера на новый компьютер см. Раздел «Копирование форм на другой компьютер».
  • Списки спам-фильтра Элементы перечня Доверенные отправители, доверенные получатели и заблокированные отправители можно экспортировать со старенького компьютера и импортировать на новый. Для получения дополнительной инфы см. Экспорт адресов из списков спам-фильтра.
  • Правила политики хранятся в почтовом ящике учетной записи Exchange Server либо в файле PST для других учетных записей, потому для вас не надо вручную переносить их с 1-го компьютера на другой. Если появляется неувязка, вы сможете экспортировать и импортировать правила вручную. Для получения дополнительной инфы см. Набор правил импорта и экспорта.

Almix
Разработчик Loco, автор статей по веб-разработке на Yii, CodeIgniter, MODx и других инструментах. Создатель команды Sense.