Сотрудники тратят время на «работу над работой»

То, как мы ведем сотрудничество, развивается, предлагая сотрудникам повышенную гибкость и не просто способов общения, чем когда-либо до того как. Однако при появлении большего количества каналов для координации и сотрудничества информация становится очень фрагментированной в разных бизнес-приложениях и платформах. Результат. обязанности неясны, работа становится разрозненной, а сотрудники вынуждены посещать ногу с бесконечным потоком уведомлений.

Об авторе

Робби О’Коннор, глава EMEA в Асане.

Дополнительно к этому возникает проблема устаревших систем, таких как электронная почта, которые оставляют критически важную информацию и документы в цепочках или недоступны для более широкой команды. Это отсутствие прозрачности означает, что сотрудники вынуждены тратить часы в течении недели для поиска информации и тратят драгоценное время, пытаясь набрать скорость.

Что такое «работа над работой» и как это влияет на удовлетворенность работой и производительность?

Люди в любом размере компании. в любой отрасли. проводят часы на ненужных встречах, отвечают на электронные письма, отвечают на эхо-запросы сообщений, ищут документы и файлы и дублируют усилия. Наш Индекс анатомии труда показал, что глобальные работники, занимающиеся знаниями, считают, что они тратят треть своего времени на работу, связанную с работой, но на самом деле почти вдвое больше, чем тратятся на невысокие, повторяющиеся задачи, включая поиск информации, встречи и общение о работе.

Читайте также

  • OnePlus предоставляет совершенно новую функцию Google Assistant для всех своих смартфонов
    OnePlus только что объявил, что объединился с Google, чтобы предоставить одну из новейших функций Assistant для всех своих смартфонов, начиная с OnePlus 3. Новая функция называется Ambient Mode и превращает телефоны OnePlus в интеллектуальные дисплеи...
  • Как Пользоваться Браслетом Xiaomi Mi Band 2
    Xiaomi Mi Band: аннотация на Mi Band на российском языкеДевайсы, кроме телефонов и планшетов, становятся очень пользующимися популярностью. Сейчас в число таких входят, к примеру, фитнес-браслеты. Они употребляются для возможности их владелец мог выс...
  • Как Получить Удаленный Доступ К Телефону Ios
    Хороших утилит для удаленного подключения к компьютеру работающие под Операционной системы при наличии iPhone и iPad множество, выбор очень обольшой. Однако не всем известно, что выбирать, и конечно покупать одно из таких средств вовсе необязательно....
  • Полная Прошивка Xiaomi Что Это
    Как прошить телефон Xiaomi с помощью MiFlashСовременные смартфоны невозможно представить без основного компонента - операционной системы. Он открывает огромный потенциал смартфона для пользователя, позволяя человеку работать с мощным устройством макс...
  • Как Обновить Прошивку Роутера Asus Rt N12
    Как подключить маршрутизатор ASUS RT-N12 вице-президентУстройство разработки Asus зарекомендовало себя как надежный маршрутизатор, способный обеспечить хорошую скорость передачи для нескольких сетей. Всего а возможно четыре таких сети, а «потол...
  • Забыл Пароль Айди На Iphone Что Делать
    Что если я забыл свой Apple ID для iCloud, iTunes или App Store? Как сбросить забытый пароль Apple IDБывает, что я придумал пароль Apple ID, чтобы он не был взломан, и я полностью забыл его. Иногда я покупал подержанный iPhone или iPad и Apple ID на ...

Тот же опрос показал, что на производительность сотрудников (39%) и удержание персонала (33%) больше всего повлияли организации, которые не справляются с управлением нагрузками. Хотя вся работа не может быть ценной, есть способы уменьшить количество непродуктивных или повторяющихся задач, выполняемых ежедневно, включая минимизацию ненужных встреч или автоматизацию повторяющихся задач. Обеспечение ясности в отношении того, как расставить приоритеты в работе, исходя из того, что принесет наибольшую пользу для бизнеса. еще один отличный способ повысить производительность и повысить эффективность.

В Асане мы используем структуру под названием «Пирамида ясности», чтобы привести всех в соответствие с целями высокого уровня и задачами повседневной работы, которую они выполняют, и конкретными результатами, которые должна дать работа отдельного человека. Эти цели высокого уровня должны входить в подгруппу краткосрочных целей, создавая прочную основу, которая позволяет менеджерам четко представлять, что и когда должно произойти.

Самые большие проблемы в управлении рабочими нагрузками

Как технология влияет на то, как мы сейчас работаем? Каковы преимущества и недостатки?

В последние годы мы наблюдали взрыв приложений и программ, направленных на то, чтобы помочь работникам улучшить общение и сотрудничество. Это представляет собой проблему и возможность для организаций и их сотрудников.

Хотя принятие новых приложений и инструментов часто может быть идеальным решением для повышения уровня производительности труда сотрудников, они эффективны лишь в той степени, в которой их используют команды. С точки зрения сотрудников важно контролировать ваши уведомления, иначе они в конечном итоге будут контролировать вас. Частичное отключение уведомлений или включение их для конкретных проектов может помочь ограничить отвлекающие моменты на работе и позволить вам отключиться, как только вы уйдете на день. Компании, которые создали программное обеспечение, которое мы используем в работе, также хотят, чтобы пользователи могли «отключиться». В Asana мы улучшаем уведомления на мобильных устройствах и в Интернете, предоставляя клиентам больший контроль над тем, как и когда они получают оповещения.

Читайте также

  • Как Зайти В Фото Айклауд С Айфона
    Appls.MeПортал о продуктах AppleКак зайти в приложение iCloud с iPhone?iCloud – известное всем владельцам «яблочных» девайсов пасмурное хранилище. В iCloud юзеру доступен обмен данными, закладками, фотоснимками и другой информацией меж вс...
  • Google Maps имеет странные обзоры природных достопримечательностей
    Несколько лет назад люди заметили, что вы можете оставлять обзоры целых континентов в Картах Google. Результаты оказались такими, как вы ожидаете, и, похоже, вы больше не можете оставлять звезды и комментарии для Северной Америки, Европы, Азии и оста...
  • Датчик Приближения На Айфоне Что Это
    Масса изделий современной электроники обустроено датчиками, распознающими приближение объекта, например, пальца, к клавиатуре либо уха человека к телефону. Эта разработка интенсивно употребляется в сенсорных панелях разные, что позволяет убрать механ...
  • Как Посмотреть Недавно Удаленные Приложения На Айфоне
    При попытке высвободить место в памяти iphone либо просто ошибочно мы периодически удаляем подходящую фотографию, картину либо видеоклип. Такая ситуация появляется часто и разработчики Apple предусмотрели ряд инструментов. Они позволяют до боли прост...
  • Как Поставить Пароль На Заметки В Айфоне
    Как установить пароль на Заметки на iPhone, iPad и Mac, заблокировать и разблокировать заметку, снять блокировку и скинуть парольВ iOS 9.3 Apple наконец воплотила функцию, которая навязывалась довольно издавна: сейчас заметки можно запаролить. Сейчас...
  • Как Отключить Подсветку Клавиатуры На Ноутбуке
    Отключение у ноутбука интегрированной клавиатуру – это достаточно нужная функция, которая неподменна в ситуации, когда необходимо обезопасить компьютер от малеханьких фантазеров, избежать случайного нажатия кнопок, подключить внешнюю клавиатуру либо ...

Компании также должны стремиться наметить, как и когда следует использовать инструменты, указав, будут ли они интегрированы или заменят существующие процессы, и каким должен быть желаемый результат для каждого человека. Без учета этих соображений наступит хаос, в результате чего команды столкнутся с различными процессами и разрозненными рабочими процессами.

Как организации могут эффективно управлять индивидуальными и командными процессами, чтобы уменьшить дублирование работы?

Дублирование работы обычно является результатом отсутствия наглядности, будь то в отдельных командах или разных отделах. Более 10 процентов рабочего дня. 4 часа 38 минут в неделю. тратится на задачи, которые уже были выполнены. Это составляет более 200 часов дублированных усилий и ежегодно теряет эффективность. Это неудивительный результат, когда так много информации и важных документов связаны в электронных письмах или скрыты в темах.

Чтобы избежать этого, организации должны стремиться к внедрению инструментов, обеспечивающих большую прозрачность, таких как службы обмена файлами, которые делают файлы и информацию более доступными для руководителей и сотрудников по всей организации. Повышение прозрачности также может способствовать повышению ответственности сотрудников за выполняемую ими работу, что позволяет командам работать без усилий вместе.

Почему автоматизация является ключом к повышению вовлеченности сотрудников и достижению лучших результатов в бизнесе?

Мы живем во все более динамичной и глобализированной рабочей среде, и для того, чтобы идти в ногу со временем и оставаться конкурентоспособными, предприятиям и их сотрудникам будет все более важно внедрять процессы и технологии, которые помогут им работать умнее, а не усерднее.

Самые большие проблемы в управлении рабочими нагрузками

Чтобы не отставать, предприятия должны стремиться к тому, чтобы повысить степень их адаптации к автоматизированным инструментам, стремясь убрать или минимизировать количество малоценных или повторяющихся задач из рабочего дня и дать сотрудникам время вернуться к работе, которую они наняли для выполнения. , Это не только поможет повысить эффективность, но и поможет сотрудникам больше инвестировать в то, как работа, которую они выполняют, способствует достижению целей компании.

You may also like